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총무 업무 핵심 가이드
- 분류
- 직무교육 · 경영지원·사무
- 차시
- 7차시
- 교육 대상
- 총무 업무를 처음 맡거나 함께 맡는 경영지원 실무자
과정 소개
사무실 시설과 비품, 차량, 각종 계약과 행사 지원까지 총무 업무의 범위와 처리 기준을 익히는 과정입니다. 업무를 일정표와 대장으로 관리하는 방법도 함께 다룹니다.
학습목표
- 총무 업무의 범위와 담당 내용을 설명할 수 있다
- 자산과 비품을 대장으로 관리할 수 있다
- 연간 총무 일정을 세우고 점검할 수 있다
차시 구성
7차시1차시총무 업무의 범위
학습목표
- 총무 업무의 범위를 영역별로 설명할 수 있다
- 총무 업무의 처리 원칙을 설명할 수 있다
학습내용
- 총무 업무의 정의와 영역
- 다른 부서와의 업무 경계
- 요청 접수와 처리 흐름
- 총무 담당자에게 필요한 자세
2차시사무실 시설과 환경 관리
학습목표
- 사무실 시설 점검 항목을 정해 점검할 수 있다
- 시설 이상 신고를 접수하고 처리 상태를 관리할 수 있다
학습내용
- 시설 점검 항목: 전기, 소방, 청소
- 점검표 작성
- 수리와 용역 요청 절차
- 쾌적한 사무 환경 유지
3차시자산·비품 대장 관리
학습목표
- 자산과 비품의 분류 기준을 설명할 수 있다
- 자산 대장과 비품 대장을 작성하고 갱신할 수 있다
학습내용
- 자산과 소모품의 구분
- 대장 항목 구성
- 입고, 지급, 반납, 폐기 기록
- 정기 실사와 차이 확인
4차시차량과 보험 관리
학습목표
- 업무용 차량의 운행과 정비 기록을 관리할 수 있다
- 보험 가입 내용과 만기를 점검할 수 있다
학습내용
- 차량 운행일지 작성
- 정비와 점검 일정 관리
- 보험의 종류와 보장 내용 확인
- 사고 발생 시 초동 조치
5차시임대차·용역 계약 관리
학습목표
- 임대차와 용역 계약에서 확인할 항목을 설명할 수 있다
- 계약 기간과 갱신 일정을 대장으로 관리할 수 있다
학습내용
- 계약서의 주요 확인 항목
- 계약 기간, 금액, 해지 조건
- 갱신과 종료 일정 관리
- 용역 업체 평가와 관리
6차시사내 행사 지원
학습목표
- 사내 행사의 준비 항목을 계획표로 정리할 수 있다
- 행사 후 비용을 정산하고 결과를 정리할 수 있다
학습내용
- 행사 목적과 규모 정하기
- 장소, 물품, 인원 준비
- 행사 당일 운영 점검
- 비용 정산과 결과 정리
7차시연간 총무 일정표
학습목표
- 연간 총무 업무를 월별 일정표로 정리할 수 있다
- 일정표에 따라 업무 진행 상황을 점검할 수 있다
학습내용
- 정기 업무와 비정기 업무의 구분
- 월별 일정표 작성
- 담당자와 기한 지정
- 진행 점검과 일정 조정
