맞춤 제작
회의 운영과 행사 의전 실무
- 분류
- 직무교육 · 경영지원·사무
- 차시
- 7차시
- 교육 대상
- 회의·행사 준비와 내빈 응대를 맡는 실무자
과정 소개
사내 회의와 외부 행사를 준비하는 순서, 좌석 배치와 내빈 응대 같은 의전의 기본 기준을 익히는 과정입니다.
학습목표
- 회의와 행사의 준비 항목을 점검표로 정리할 수 있다
- 의전 기준에 맞게 좌석과 순서를 정할 수 있다
- 행사 뒤 결과를 정리하고 보고할 수 있다
차시 구성
7차시1차시회의와 행사 준비의 흐름
학습목표
- 회의와 행사의 준비 단계를 순서대로 설명할 수 있다
- 준비 점검표를 작성할 수 있다
학습내용
- 회의와 행사의 구분
- 준비, 진행, 정리 단계
- 역할 분담
- 점검표의 구성
2차시장소·일정·참석자 정하기
학습목표
- 목적에 맞게 장소와 일정을 정할 수 있다
- 참석자 명단과 연락 방법을 정리할 수 있다
학습내용
- 목적과 규모에 따른 장소 선택
- 일정 조율과 사전 안내
- 참석자 명단 관리
- 장비와 시설 확인
3차시회의 자료와 진행 순서
학습목표
- 회의 자료를 목적에 맞게 구성할 수 있다
- 진행 순서표를 작성할 수 있다
학습내용
- 안건과 자료 구성
- 자료 배포 시점
- 진행 순서표와 시간 배분
- 회의록 작성 준비
4차시의전의 기본 원칙
학습목표
- 의전의 뜻과 기본 원칙을 설명할 수 있다
- 상황에 맞게 의전 기준을 적용할 수 있다
학습내용
- 의전의 정의와 목적
- 상위자 우선과 존중의 원칙
- 직위와 연령, 관계에 따른 고려
- 의전 기준을 정하는 절차
5차시좌석 배치와 내빈 응대
학습목표
- 의전 기준에 따라 좌석을 배치할 수 있다
- 내빈을 맞이하고 안내하는 순서를 설명할 수 있다
학습내용
- 상석의 개념과 좌석 배치 방식
- 차량과 엘리베이터에서의 안내
- 내빈 맞이와 배웅
- 명패와 배치도 작성
6차시행사 당일 운영
학습목표
- 행사 당일 진행 순서에 따라 운영할 수 있다
- 돌발 상황에 대응하는 방법을 설명할 수 있다
학습내용
- 당일 사전 점검
- 접수와 안내
- 시간 관리와 진행 보조
- 돌발 상황 대응
7차시결과 정리와 보고
학습목표
- 행사 결과를 정리할 수 있다
- 보고서를 작성해 보고할 수 있다
학습내용
- 결과 정리 항목
- 비용 정산과 증빙
- 참석자 의견 정리
- 보고서 구성과 개선 사항
