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고객 응대 커뮤니케이션

분류
직무교육 · 영업·마케팅·고객
차시
5차시
교육 대상
대면·전화로 고객을 응대하는 직원

과정 소개

첫인사부터 문의 파악, 안내, 마무리까지 고객 응대의 흐름과 신뢰를 주는 말하기를 익히는 과정입니다.

학습목표

  • 고객 응대의 기본 흐름을 따를 수 있다
  • 질문으로 고객의 요구를 정확히 파악할 수 있다
  • 신뢰를 주는 표현으로 안내할 수 있다

차시 구성

5차시
  1. 1차시고객이 기억하는 응대

    학습목표

    • 고객이 기억하는 응대의 특징을 설명할 수 있다
    • 응대의 기본 흐름을 구분할 수 있다

    학습내용

    • 좋은 응대와 나쁜 응대의 차이
    • 고객 접점과 첫인상
    • 응대의 기본 흐름
    • 고객 응대의 마음가짐
  2. 2차시첫인사와 경청

    학습목표

    • 상황에 맞게 첫인사를 할 수 있다
    • 경청 표현과 태도를 적용할 수 있다

    학습내용

    • 인사말과 표정
    • 대면과 전화의 첫인사
    • 경청의 태도와 맞장구
    • 고객 말 되짚어 확인하기
  3. 3차시요구 파악 질문

    학습목표

    • 개방형과 폐쇄형 질문을 구분해 쓸 수 있다
    • 질문으로 고객의 요구를 정확히 파악할 수 있다

    학습내용

    • 개방형·폐쇄형 질문
    • 질문의 순서
    • 요구와 불만의 구분
    • 파악한 내용 확인
  4. 4차시알기 쉬운 안내

    학습목표

    • 고객 눈높이에 맞춰 안내할 수 있다
    • 신뢰를 주는 표현으로 설명할 수 있다

    학습내용

    • 결론부터 말하기
    • 전문 용어 풀어 쓰기
    • 단정과 완곡 표현
    • 거절과 대안 제시
  5. 5차시마무리와 후속 조치

    학습목표

    • 응대를 마무리하는 말을 구성할 수 있다
    • 후속 조치를 기록하고 확인할 수 있다

    학습내용

    • 마무리 인사와 확인
    • 약속한 내용 정리
    • 후속 조치 기록
    • 재방문과 재문의 대비