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구매 업무와 협력사 관리 기초

분류
직무교육 · 경영지원·사무
차시
7차시
교육 대상
구매·조달 업무를 처음 맡은 실무자

과정 소개

구매 요청부터 견적 비교, 발주, 검수까지 구매 업무의 흐름과 협력사를 고르고 평가하는 기준을 익히는 과정입니다.

학습목표

  • 구매 업무의 처리 흐름을 설명할 수 있다
  • 견적을 비교해 협력사를 고를 수 있다
  • 협력사 평가 기준을 세우고 적용할 수 있다

차시 구성

7차시
  1. 1차시구매 업무의 역할

    학습목표

    • 구매 업무의 역할을 설명할 수 있다
    • 구매 업무의 처리 흐름을 순서대로 구분할 수 있다

    학습내용

    • 구매 업무의 목적
    • 구매 처리 흐름 개요
    • 구매 부서와 현업 부서의 역할
    • 구매 업무의 핵심 지표
  2. 2차시구매 요청과 사양 정리

    학습목표

    • 구매 요청서를 검토할 수 있다
    • 필요한 사양을 구체적으로 정리할 수 있다

    학습내용

    • 구매 요청서의 구성
    • 사양과 수량 정리
    • 요청 내용 확인 질문
    • 예산과 납기 확인
  3. 3차시견적 요청과 비교

    학습목표

    • 견적 요청서를 작성할 수 있다
    • 견적을 비교표로 정리해 비교할 수 있다

    학습내용

    • 견적 요청서 작성
    • 비교 항목 정하기
    • 가격 외 조건 비교
    • 견적 비교표 작성
  4. 4차시발주와 납기 관리

    학습목표

    • 발주서를 작성할 수 있다
    • 납기 지연을 막는 관리 방법을 적용할 수 있다

    학습내용

    • 발주서의 필수 항목
    • 납기 확인과 독촉
    • 진행 상황 점검
    • 납기 변경 대응
  5. 5차시검수와 대금 지급

    학습목표

    • 검수 기준에 따라 납품을 확인할 수 있다
    • 대금 지급 절차를 설명할 수 있다

    학습내용

    • 검수의 목적과 방법
    • 불량·수량 차이 처리
    • 거래명세서와 세금계산서 확인
    • 대금 지급 절차
  6. 6차시협력사 선정 기준

    학습목표

    • 협력사 선정 기준을 세울 수 있다
    • 후보 협력사를 기준에 따라 비교할 수 있다

    학습내용

    • 선정 기준 항목
    • 후보 협력사 조사
    • 기준별 점수화
    • 선정 결과 기록
  7. 7차시협력사 평가와 관계 관리

    학습목표

    • 협력사 평가 기준을 적용할 수 있다
    • 평가 결과로 협력사와 소통할 수 있다

    학습내용

    • 평가 항목과 주기
    • 평가 결과 정리
    • 개선 요청과 피드백
    • 장기 관계 관리