맞춤 제작
노션·구글 워크스페이스 협업 실무
- 분류
- 직무교육 · 기획·문서·프로젝트
- 차시
- 7차시
- 교육 대상
- 온라인 도구로 문서와 일정을 공유하는 직원
과정 소개
노션으로 업무 문서와 할 일을 정리하고, 구글 워크스페이스로 문서·시트·일정을 함께 쓰는 협업 방법과 공유 권한 기준을 익히는 과정입니다.
학습목표
- 노션으로 업무 문서와 할 일 목록을 만들 수 있다
- 구글 문서와 시트를 여러 사람과 함께 편집할 수 있다
- 공유 권한을 업무에 맞게 설정할 수 있다
차시 구성
7차시1차시온라인 협업 도구의 종류
학습목표
- 온라인 협업 도구의 종류와 용도를 구분할 수 있다
- 업무에 맞는 도구를 고를 수 있다
학습내용
- 문서, 일정, 메신저, 저장소의 구분
- 도구별 장단점
- 도구 선택 기준
- 도구 도입 시 지킬 점
2차시노션 페이지와 데이터베이스
학습목표
- 노션 페이지를 구성할 수 있다
- 데이터베이스로 정보를 관리할 수 있다
학습내용
- 페이지와 블록
- 데이터베이스와 속성
- 보기 방식(표, 보드, 캘린더)
- 템플릿 활용
3차시노션으로 할 일 관리
학습목표
- 노션으로 할 일 목록을 만들 수 있다
- 담당자와 기한을 지정해 진행을 관리할 수 있다
학습내용
- 할 일 데이터베이스 설계
- 담당자, 기한, 상태 속성
- 필터와 정렬
- 알림과 멘션
4차시구글 문서와 시트 함께 쓰기
학습목표
- 구글 문서와 시트를 여러 사람과 함께 편집할 수 있다
- 댓글과 제안 모드로 의견을 주고받을 수 있다
학습내용
- 공동 편집과 변경 이력
- 댓글과 제안 모드
- 시트 공유 범위와 보호
- 양식 활용
5차시구글 캘린더와 드라이브
학습목표
- 구글 캘린더로 일정을 공유할 수 있다
- 드라이브의 폴더를 체계적으로 구성할 수 있다
학습내용
- 일정 공유와 초대
- 회의 일정 조율
- 드라이브 폴더 구조
- 파일 이름 규칙
6차시공유 권한과 보안
학습목표
- 공유 권한의 종류를 구분할 수 있다
- 업무에 맞게 공유 권한을 설정할 수 있다
학습내용
- 보기, 댓글, 편집 권한
- 링크 공유와 개별 공유
- 외부 공유 시 주의점
- 퇴사와 인사이동 때의 권한 정리
7차시팀 협업 규칙 정하기
학습목표
- 팀의 협업 규칙을 작성할 수 있다
- 규칙에 따라 도구 사용 방식을 정리할 수 있다
학습내용
- 도구별 용도 정하기
- 문서 이름과 위치 규칙
- 회신과 공유 기준
- 규칙 안내와 개정
