맞춤 제작
엑셀 데이터 정리와 분석 실무
- 분류
- 직무교육 · AI·데이터
- 차시
- 7차시
- 교육 대상
- 업무 데이터를 엑셀로 다루는 사무직 직원
과정 소개
흩어진 업무 데이터를 정리하고 피벗 테이블과 함수로 집계해 보고서용 표와 차트를 만드는 과정입니다.
학습목표
- 분석하기 좋은 형태로 데이터를 정리할 수 있다
- 피벗 테이블과 주요 함수로 데이터를 집계할 수 있다
- 보고 목적에 맞는 차트를 만들 수 있다
차시 구성
7차시1차시분석하기 좋은 데이터의 모양
학습목표
- 분석하기 좋은 표의 조건을 설명할 수 있다
- 한 줄에 한 건씩 담는 목록형 표로 데이터를 구성할 수 있다
학습내용
- 목록형 표의 구조(머리글, 행, 열)
- 한 칸에 한 값만 넣는 원칙
- 병합 셀과 빈 행이 분석을 막는 이유
- 엑셀 표 기능과 이름 붙이기
2차시중복·빈칸·형식 오류 정리
학습목표
- 중복, 빈칸, 형식 오류를 찾아낼 수 있다
- 정리 도구로 오류를 바로잡을 수 있다
학습내용
- 중복 항목 찾기와 제거
- 빈칸 확인과 처리 방법
- 텍스트로 저장된 숫자와 날짜 바로잡기
- 공백 제거와 텍스트 나누기
- 데이터 유효성 검사로 오류 예방
3차시조회 함수와 조건 함수
학습목표
- 조회 함수로 다른 표의 값을 가져올 수 있다
- 조건 함수로 조건에 맞는 값을 계산할 수 있다
학습내용
- 조회 함수(XLOOKUP, VLOOKUP)의 사용법
- IF와 중첩 조건
- 조건부 합계와 개수(SUMIFS, COUNTIFS)
- 오류 값(#N/A)의 원인과 처리
4차시피벗 테이블로 집계하기
학습목표
- 피벗 테이블을 만들어 항목별로 집계할 수 있다
- 필터와 그룹으로 보고 싶은 단위로 요약할 수 있다
학습내용
- 피벗 테이블의 구성(행, 열, 값, 필터)
- 합계, 개수, 평균 같은 집계 방식 바꾸기
- 날짜와 숫자 그룹화
- 슬라이서로 조건 바꿔 보기
- 원본 변경 뒤 새로 고침
5차시보고서용 표 만들기
학습목표
- 읽는 사람에게 맞는 보고서용 표를 구성할 수 있다
- 서식으로 핵심 수치를 강조할 수 있다
학습내용
- 보고서용 표의 구성(제목, 단위, 합계 행)
- 숫자 서식과 자릿수 맞춤
- 조건부 서식으로 강조하기
- 인쇄 영역과 페이지 설정
6차시목적에 맞는 차트 고르기
학습목표
- 전달할 메시지에 맞는 차트 종류를 고를 수 있다
- 차트를 읽기 쉽게 다듬을 수 있다
학습내용
- 막대, 꺾은선, 원형 차트의 쓰임
- 비교, 추이, 비중에 따른 차트 선택
- 축, 범례, 데이터 레이블 정리
- 잘못 읽히는 차트의 예
7차시반복 작업 줄이기
학습목표
- 반복되는 정리 작업을 기능으로 줄일 수 있다
- 자주 쓰는 작업을 매크로로 기록해 실행할 수 있다
학습내용
- 서식 복사와 붙여넣기 옵션 활용
- 표와 수식 자동 확장
- 파워 쿼리로 같은 정리 반복하기
- 매크로 기록과 실행
