맞춤 제작
Copilot으로 쓰는 업무 문서
- 분류
- 직무교육 · AI·데이터
- 차시
- 7차시
- 교육 대상
- Microsoft 365로 문서 업무를 하는 직원
과정 소개
Word, PowerPoint, Excel, Outlook에서 Copilot으로 문서 초안을 만들고, 자료를 요약하고, 메일을 정리하는 방법을 실습하는 과정입니다.
학습목표
- Word에서 Copilot으로 문서 초안을 만들고 고칠 수 있다
- PowerPoint와 Excel에서 Copilot으로 자료를 만들 수 있다
- Copilot의 결과물을 검토하고 보안 기준을 지킬 수 있다
차시 구성
7차시1차시Microsoft 365 Copilot의 기능
학습목표
- Microsoft 365 Copilot의 주요 기능을 설명할 수 있다
- 업무 상황에 맞는 Copilot 기능을 고를 수 있다
학습내용
- 앱별 Copilot 기능
- 프롬프트의 구성
- Copilot이 참고하는 자료의 범위
- 사용할 수 없는 경우의 점검
2차시Word 문서 초안 만들기
학습목표
- Word에서 Copilot으로 문서 초안을 만들 수 있다
- 초안을 요청에 맞게 고칠 수 있다
학습내용
- 초안 요청 프롬프트 작성
- 톤과 분량 조정
- 기존 문서 참조
- 문장 다듬기와 재작성
3차시긴 문서 요약하기
학습목표
- Copilot으로 긴 문서를 요약할 수 있다
- 요약 결과를 원본과 대조해 확인할 수 있다
학습내용
- 요약 요청 방법
- 핵심 항목과 질문 뽑기
- 요약 길이와 형식 조정
- 원본 대조
4차시PowerPoint 발표 자료 만들기
학습목표
- Copilot으로 발표 자료의 초안을 만들 수 있다
- 슬라이드 구성을 목적에 맞게 고칠 수 있다
학습내용
- 문서에서 슬라이드 만들기
- 슬라이드 구성 요청
- 디자인과 이미지 조정
- 발표자 노트
5차시Excel 데이터 분석
학습목표
- Copilot으로 Excel 데이터를 분석할 수 있다
- 분석 결과를 확인하고 검증할 수 있다
학습내용
- 표 준비와 질문하기
- 수식 제안 받기
- 요약과 차트 만들기
- 결과 검증
6차시Outlook 메일 정리
학습목표
- Copilot으로 메일을 요약하고 답장 초안을 만들 수 있다
- 받은 편지함을 정리할 수 있다
학습내용
- 메일 스레드 요약
- 답장 초안과 어조 조정
- 회의 일정 정리
- 중요 메일 찾기
7차시결과물 검토와 보안
학습목표
- Copilot 결과물을 검토하는 방법을 설명할 수 있다
- 정보 보안 기준을 지켜 Copilot을 사용할 수 있다
학습내용
- 사실, 수치, 출처 확인
- 개인정보와 기밀 정보 입력 주의
- 권한과 공유 범위
- 사내 사용 지침
