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AI로 하는 엑셀 업무 자동화

분류
직무교육 · AI·데이터
차시
6차시
교육 대상
반복적인 엑셀 작업이 많은 사무직 직원

과정 소개

생성형 AI로 엑셀 함수와 수식을 만들고, 매크로와 VBA 코드를 작성해 반복 작업을 자동화하는 방법을 실습으로 익히는 과정입니다.

학습목표

  • AI로 필요한 함수와 수식을 만들 수 있다
  • AI로 매크로 코드를 만들고 실행할 수 있다
  • 자동화 결과를 검증하고 오류를 고칠 수 있다

차시 구성

6차시
  1. 1차시자동화할 엑셀 작업 찾기

    학습목표

    • 반복되는 엑셀 작업을 구분할 수 있다
    • 자동화 대상의 우선순위를 정할 수 있다

    학습내용

    • 반복 작업 찾기
    • 소요 시간과 빈도 비교
    • 자동화 방법 선택
    • 작업 절차 글로 정리
  2. 2차시AI로 함수와 수식 만들기

    학습목표

    • AI에게 필요한 함수를 요청하는 문장을 작성할 수 있다
    • AI가 만든 수식을 적용할 수 있다

    학습내용

    • 요청 문장 쓰기
    • 데이터 구조 설명
    • 수식 적용과 수정
    • 자주 쓰는 함수 예시
  3. 3차시데이터 정리 자동화

    학습목표

    • AI로 데이터 정리 방법을 찾을 수 있다
    • 중복, 빈칸, 형식 문제를 정리할 수 있다

    학습내용

    • 중복 값 처리
    • 빈칸과 공백 정리
    • 날짜와 숫자 형식 통일
    • 여러 시트 합치기
  4. 4차시매크로와 VBA 기초

    학습목표

    • 매크로의 개념을 설명할 수 있다
    • 매크로를 기록하고 실행할 수 있다
    • VBA 코드의 기본 구조를 읽을 수 있다

    학습내용

    • 매크로 기록
    • VBA 편집기
    • 변수, 반복, 조건
    • 매크로 보안 설정
  5. 5차시AI로 VBA 코드 만들기

    학습목표

    • AI에게 VBA 코드를 요청할 수 있다
    • 생성된 코드를 붙여 넣고 실행할 수 있다

    학습내용

    • 요청 문장 작성
    • 코드 붙여 넣기와 실행
    • 코드 설명 요청
    • 수정 요청 방법
  6. 6차시결과 검증과 오류 수정

    학습목표

    • 자동화 결과를 검증할 수 있다
    • 오류 메시지를 보고 오류를 고칠 수 있다

    학습내용

    • 결과 값 비교 검증
    • 오류 메시지 읽기
    • AI에게 오류 수정 요청
    • 원본 데이터 백업